在日常工作中复印纸的使用频率最高，复印纸的优劣将直接影响工作效率的快慢和文本形体的美观。复印纸更能激起工作人员的烦躁，如何购得称心如意的办公用纸，就得了解复印纸的基本性能和相关知识。

　　目前，办公用纸的级别可分为三级。一级用纸应用于企业对外文件、二级用纸应用于大批量的对外复印文件、三级用纸一般用于企业内部使用，要求不需太高的文本。

　　一般用纸的见解:具有AKD中性施胶扬，无腐蚀性，一级用纸的原材料均采用100%纯木浆，不会产生纸粉，手感柔软，不论如何使用不会磨损复印机需件及打印墨头。在静电方面，一级用纸也作了静电处理，不会出现多张送纸现象。含水量为4.5%～5.5%。

　　二级用纸性能:具有AKD中性施胶扬，不具腐蚀性，填料较为柔软，不产生纸粉，静电处理一般，产生卡纸现象偶然，正常使用中不会出现复印不清晰，起皱、翘起等现象。比一级纸张的白度偏低，手感略薄，二级用纸属经济适用型。

　　三级用纸的性能:适用于打印机打印，复印时会出现卡纸现象，容易出现打印字迹发阴现象，不易长时间立放，容易走型。在日常工作中一般用于打印草稿使用。

　　现在的复印机的性能都有很大的提升，基本上能适应各种高中低档的纸张，复印时不太会出现卡纸静电复印纸是众多复印纸中较特别的一种。它以木浆为主要原料制成的纸。厚度50～90克/米2，含水量(5±0.5)%。供静电复印用。常见的为氧化锌静电复印纸。使用时，在暗室先电晕充电，使纸面带负电荷，再按照相原理曝光，形成静电潜像，最后通过带正电的碳粉在纸上直接显影定影，获得永久性正像。